职位描述
1、 协助部门对集团本部各部门间、集团各项目间的沟通协调工作;
2、 协助部门对集团本部各部门7S管理、员工仪容仪表标准执行情况的检查;
3、 协助部门制定集团本部及各项目文件归档分类标准和文档编号标准,并进行分类存档、保管,参与制定文件档案借用、复印、借阅等管理制度;
4、 负责部门各类文件的拟稿、表单/PPT等材料的文本制作,并按要求修订完善;
5、 负责部门主导召集的各类会议组织、筹备、物资采购等会务相关工作;
6、 负责集团本部各部门行政办公物资的需求统计、采购保管、发放登记、定期盘点等工作;
7、 参与制定本部门阶段性工作总结、计划、预算等方案;
8、 参与并协调由本部门主导召集的各类会议,协助通知发布、物资采购、会场布置等筹备工作;
9、 参与拟写集团本部商务接待标准和流程,并做好来访人员的接待和相关食宿行等协调工作;
10、 完成上级交办的其它临时性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕