职位描述
一、工作职责
1.制订公司相关行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。
2.做好公司行政综合协调管理工作,维护公司良好办公秩序和环境。
3.统筹公司后勤服务及物业管理工作,包括但不仅限于房屋装修、办公场所分配、办公场所的整体布置、清洁卫生、绿化、水电、设施设备维修等工作。
4.负责组织公司各项工作会议、活动、公务接待及车辆调度工作。
5.负责组织制定并实施公司行政档案管理体系,做好公司重要文档管理。
6.负责组织做好公司(固定资产、办公设备、用品、礼品、制服等)采购,及使用监督管理工作。
7.组织做好公司公文收发管理(含OA) ,做好公司相关公函的起草,保障文件及时流转、传递、处理工作。
8.组织做好公司法律合规事务管理工作。
9.组织做好公司印章管理工作。
10.负责组织做好公司保密、信访管理工作。
11.负责统筹协调对外捐赠相关事务管理工作。
12.负责做好外事、政府事务及联系外部协会工作。
13.协助公司董事会秘书做好“三会”相关工作,组织做好子公司“三会”管理工作。
14.完成上级交办的其它工作任务。
二、任职资格:
1.本科及以上学历,中共党员。
2.具备8年以上相关工作经验。
3.没有部门正职工作经历的,应当在同层级副职或相当职级岗位工作2年以上;未满2年的,一般应当在同层级副职及其下一层级岗位工作累计5年以上。
4.具有较强的专业能力、执行能力、组织能力、沟通协调能力及团队建设能力。
5.激情、高效、担当,并具有正常履行职责的身体条件及心理素质。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕