职位描述
招光伏发电项目资料员,按甲方要求编制和归档光伏发电资料。
### 主要职责:
1. **资料收集与整理**:
- 收集项目前期、施工期、运维期的各类文件资料,包括设计图纸、施工方案、合同文件、验收报告等。
- 对资料进行分类、编号、归档,确保资料的系统性和完整性。
2. **文件管理**:
- 负责项目文件的收发、登记、传递和存档工作。
- 确保文件版本的一致性,避免使用过期或错误的文件。
3. **档案管理**:
- 建立和完善项目档案管理制度,确保档案的规范化和标准化。
- 负责档案的借阅、归还和销毁工作,确保档案的安全性和保密性。
4. **资料审核**:
- 对项目资料进行审核,确保资料的准确性和合规性。
- 协助项目管理人员进行资料的报审和报批工作。
5. **沟通协调**:
- 与设计单位、施工单位、监理单位等各方保持沟通,确保资料的及时传递和更新。
- 协助项目经理处理与资料相关的各类问题。
6. **信息化管理**:
- 使用信息化工具(如OA系统、档案管理系统)进行资料管理,提高工作效率。
- 负责电子档案的备份和存储,确保数据安全。
### 技能要求:
1. **专业知识**:
- 了解光伏发电项目的基本流程和相关技术规范。
- 熟悉工程资料管理的相关标准和规范。
2. **办公软件**:
- 熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)进行文档处理。
- 掌握档案管理软件或项目管理软件的使用。
3. **沟通能力**:
- 具备良好的沟通协调能力,能够与各方有效沟通。
- 具备一定的文字表达能力,能够撰写和整理各类文件。
4. **细致耐心**:
- 资料管理工作需要高度的细致和耐心,确保资料的准确性和完整性。
- 具备较强的责任心和执行力。
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