岗位职责：

1、在总经理的领导下，负责集团公司办公室的全面工作。
2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟以总公司名义发布的公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
4、负责土地、房屋、矿山、工商等证照年审办理工作；以及向有关部门项目申报工作。
5、统筹负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。按规定做好公司各类合同和文件资料、图片、声像的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责政府关系、公共关系的建立、维护及保持，按程序做好与相关政府部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查。

7、负责公司级对外交流的组织、和来访接待、出行安排工作；做好信访接待工作。
8、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;做好总经理和各部门的信息传递工作。协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

9、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

10、安排、管理公司行政车辆的统筹营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

11、负责集团后勤安保、物业、食堂管理工作。

12、负责集团基建工作，做好厂区厂房的维修工作。

13、负责集团党委工作，按上级部门要求做好党委党建工作。
14、负责公司节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

15、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

16、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

17、负责掌管公司各部门钥匙。

18、负责青花山庄的房屋销售等管理工作。

19、做好本部门队伍建设、员工的培训工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对本部门人员进行绩效考核及考评。

20、负责办公室预算的合理支配;
21、定期向总经理汇报公司生产经营情况等；

任职要求：

1. 大学专科（含）以上学历，行政管理、法律、公共关系等相关专业；

2. 同行业经验10年以上，同岗位经验5年以上；

3. 具备大型企业的办公室管理经验；

4. 具有良好的管理能力，组织领导能力，沟通协调能力，团队合作精神。

5. 对待工作认真负责，具备良好的价值观，对企业高度的忠诚度。

6. 掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识 ；

7. 能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 熟悉办公软件的使用；

8. 语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

9. 有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；