职位详情
总经理助理秘书
5000-8000元
北京御生堂健康产业集团有限公司
北京
1-3年
大专
03-26
工作地址

北京市房山区金光南街3号

职位描述
一、日常事务管理
协助经理处理公司日常事务,包括但不限于日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。确保经理的工作流程顺畅,能够有效管理时间并专注于核心事务。
二、内外部协调与沟通
积极协调内外资源,辅佐经理及公司业务员开展工作。维护良好的客户关系,及时反馈市场和客户信息,配合其他部门工作。同时,协调下属部门之间的关系,促进团队协作与效率提升。
三、会议组织与纪要
负责会议准备,包括会议室预定、会议材料准备等。在会议中做好会议纪要,确保会议内容准确无误地传达给相关人员,并跟进会议决议的贯彻实施情况。
四、文案撰写与资料管理
根据公司需求,进行相关文案策划,撰写策划文案。负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT等公文。同时,管理公司内外公文,解决来信、来访事宜,确保信息流转高效、准确。
五、项目跟进与支持
协助经理跟进项目进度,确保项目按计划推进。在项目执行过程中,提供必要的支持和协调,解决项目中出现的问题。
六、接待与公关
负责组织安排接待事项,为经理安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜。在接待过程中,展示公司形象,维护良好的公关关系。
七、其他工作
完成领导交办的其他工作任务,如协助经理进行市场调研、数据分析等。同时,关注行业动态,为公司提供有价值的建议和意见。
任职要求:
1.本科以上学历
2.熟练使用办公软件
3.工作2年以上,同岗位优先

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