要具备传统行政管理的精细，也要适应工程行业快节奏、高流动性的特点。其主要职责分为行政、人力、对外协调和后勤保障四个方面：
1. 行政综合管理
· 制度与文书：制定并监督执行公司各项规章制度；负责公司通知、报告及会议纪要等文件的起草、审核与归档。
· 会议与接待：组织公司各类会议，并负责来访领导或考察团的商务接待。
· 印章与证照：严格管理公司印章、资质证照，并按规定办理年检、变更。
2. 人力资源协调
· 根据工程项目需求，协助招聘技术人员与管理人员，并组织岗前培训。
· 负责办公室人员的考勤统计，并配合核对项目部的考勤及工资表。
· 执行绩效考核，协助处理员工关系和劳资纠纷。
3. 对外联络与资质维护
· 外部联络：对接政府、业主及监管部门，确保信息渠道畅通。
· 项目投标配合：牵头或协助准备投标所需的商务文件、人员证件。
· 资质维护：负责公司建筑资质、安全生产许可证的延期、升级和人员证书管理。
4. 后勤保障与应急处理
· 负责办公用品的采购与发放，并管理车辆调度、设备维护。
· 对项目部食堂、宿舍等提出管理意见，协助处理工地突发事件。
💡 重要提示：党员优先，熟悉建筑业各类证书管理、资质办理流程。