岗位职责
1.接待管理:负责公司访客的接待和引导;负责执行公司接待管理标准,协助公司业务接待工作。
2.会议管理:负责公司会议室的日常维护与使用调配工作;负责为各类会议提供行政支持和会务服务;负责公司视频设备及视频会议系统管理、维护等工作。
3.资产管理:负责公司固定资产、低值易耗品、工装等采购(权限内)、验收、登记、入库、领用、移交、调拨、保养、维修、盘点等工作;
4.公文管理:协助起草公司通知、会议纪要、工作联系函等一般性行政类文件,负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办等工作。
5.合作伙伴关系维护:与供应商、合作伙伴、物业等保持联系,维护良好的合作关系。
6.工作督办:协助督办公司各项重要会议的有关工作部署等。
7.行政事务:负责行政费用报销及各类报表的统计、整理、上报;处理日常事务性行政工作。
8.领导交办的其他工作。
【任职条件】
1.大专及以上学历,有文艺特长者优先;
2.有1-3年行政文员相关工作经验,熟练使用办公软件及办公设备;
3.体貌端庄,性格大方,工作条理性强,工作态度积极主动,办事效率高;
4.具有较强的抗压能力、学习能力、沟通协调能力,具备较强的责任心和团队协作精神。