工作时间每周工作3天

岗位职责：

1. 完成访客的接待和安全登记，有礼貌的接听及应答来电，包括留言等；

2. 公司重要活动/会议协助准备，包括会议室预订管理、协议电话会议安排等；

3. 负责办公室相关的采购和供应，供应商的管理及合同的跟进。

4. 账单管理；

5. 快递、邮件收发管理；

6. 办公室日常环境维护，包括：消防与安全、办公室美化与清洁，会议室设备的正常运行保持办公环境及设备正常运行；

7. 办公室物品、设施的登记与管理;

8. 办公室座位统计，平面图更新;

9. 公司年报提交，证照更新等;

10. 协助处理相关行政问题，协调员工需求，或主管交予的其他任务。

任职资格：

1. 职业的仪容仪表；

2. 大专学历以上，专业不限,具备一到两年行政工作经验者优先；

3. 熟练运用Office办公软件, 如能使用CAD或PS等画图软件，优先考虑；

4. 良好的中英文口头及书面表达能力；

5. 工作积极主动，反映敏捷，有较强的独立工作能力和适应能力,可以同时执行多任务；

6. 工作细致认真踏实，责任心强，处事灵活，具备良好的组织、规划、协调和沟通能力；