工作地点在大港油田！！！
单休，每周至少有一次值班（夜班）

岗位职责

1. 文档与数据管理：系统整理与妥善保管老人合同档案，同时精准录入、更新并分析养老院运营数据，如老人入住情况、费用明细、物资出入库记录等，为管理层决策提供有力的数据支持，确保数据的及时性与准确性，每月按时提交数据报告。

2. 财务协作：紧密配合会计完成院内老人的月收费工作，仔细核对收费信息，确保账目清晰准确；对各类财务票据进行分类整理和归档，协助完成财务报表的初步编制，保障财务流程的规范与顺畅，每月与会计核对财务数据至少一次。

3. 物资管控：全面负责库房管理，定期对库存物品进行盘点清查，详细记录物资的出入库情况，根据实际需求制定合理的采购计划，确保物资的充足供应且避免积压浪费，每周进行一次库房小盘点，每月进行一次全面盘点。

4. 政策追踪与传达：时刻关注民政养老相关政策法规的动态变化，及时收集长护险政策信息并深入解读，将关键要点准确无误地告知院长，确保养老院能够迅速响应政策调整，每两周至少向院长汇报一次重要政策更新情况。

5. 系统维护与操作：熟练掌握民政系统及津民系统的操作流程，高效完成老人入院、出院的系统信息录入与维护工作，确保数据的完整性和一致性；同时，负责长护险的办理与日常维护，包括协助老人准备申请资料、提交申请、跟进审批进度，以及定期对长护险相关信息进行复核与更新，确保老人权益得到有效保障。

6. 综合事务协调：承担办公室的日常接待、电话接听、邮件回复等工作，以热情、专业的态度解答各方咨询；组织安排各类会议、培训等活动，负责场地布置、资料准备、会议记录等事宜，保障活动的顺利进行；作为养老院各部门之间的沟通桥梁，促进信息的高效流通与协同合作，及时传达上级指示，反馈基层问题。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理、养老服务等相关专业优先考虑；具有3年以上办公室文职工作经验，熟悉养老行业者优先录用。

2. 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备较强的文字处理能力和数据统计分析能力，能够独立完成各类文档的撰写、编辑与排版工作，以及运用 Excel 进行数据的整理、分析与图表制作，熟练使用函数公式进行数据计算和统计分析。

3. 工作认真负责、严谨细致，具有高度的责任心和敬业精神，对待数据和文件管理工作能够做到零差错；具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门人员保持良好的合作关系，有效协调解决工作中遇到的问题，善于倾听他人意见和建议，具有较强的团队凝聚力和协作能力。

4. 学习能力强，能够快速掌握新的知识和技能，特别是民政养老系统的操作以及相关政策法规的变化；具有较强的应变能力，能够在面对突发情况和紧急任务时迅速做出反应，灵活调整工作安排，确保工作的顺利完成，能够承受一定的工作压力，具备良好的心理素质和情绪管理能力。

5. 有民政系统或长护险相关工作经验者优先考虑；具备一定的财务基础知识，能够协助完成简单的财务核算和报表编制工作，了解会计凭证的基本要素和编制方法，熟悉财务报表的结构和内容。