职位描述
一、岗位职责:
1.负责来访人员接待工作,确保来访人员信息的准确传达,维护公司形象;
2.负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于物资管理、办公室环境管理、员工宿舍管理、车辆管理、组织公司会议与商务接待活动、通知公告的发布等等;
3.策划并组织公司团建活动、员工生日会、年会等,增强团队凝聚力;
4.定期对公司资产进行盘点,确保资产安全、完整,记录并报告任何异常情况;
5.负责考勤管理、入离职手续办理、档案管理等工作;
6.配合人事相关工作的开展;
7.完成上级交办的其他工作。
二、职位要求:
1.大专学历,1年以上行政管理工作经验,专业不限;
2.能熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等常见办公软件,对行政管理有浓厚兴趣,愿意通过实践不断学习和提升;
3.具备良好的执行力,能够按照公司或部门要求高效完成工作任务,并做到及时反馈和汇报;
4.服从性好,具备团队合作精神,能够积极融入公司团队文化,与同事保持良好的沟通和协作;
5.有亲和力,能与员工进行良好互动,积极主动、灵活思考,能够快速适应新环境和新任务;
6.具备优秀的沟通能力和组织协调能力,能够妥善处理各种行政事务,具备良好的服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕