主要包括技术标制作、内务管理、业务跟踪与汇总统计、资格预审报名文件的制作与打印、投标资料的整理与保密性确保、以及与标书相关人员的沟通协调工作。
- 内务管理:根据部门计划,完成标书投标的流程工作。
- 业务跟踪与汇总统计:负责标书业务相关资料的整理和归档,以及业务工作的汇报。
- 标书制作:包括投标文件和投标方案的编辑,要求熟练使用各类办公软件,如WORD、EXCEL、PS等,并具备良好的沟通能力、协调能力和团队精神。
- 资格预审报名文件的制作与打印:负责资格预审报名文件、项目投标文件的制作、打印及封标等工作。
- 投标资料的整理与保密性确保:及时收集和整理本行业最新招标信息,并归档管理及时更新、跟进,确保投标的准时、准确及完整性、保密性。
- 与标书相关人员的沟通协调工作:保证投标各项资料、文件完成的质量和进度,对标书、合同技术规格进行审核、确认,与销售等相关人员进行沟通协调,保证工作质量和进度。
- 特质要求:具有高度的自觉性和责任心,严谨的工作作风,性格开朗,工作积极主动,耐心细致,有责任心。
此外,标书制作员还需要对工作充满热诚,文字表达能力强,能够听从上级领导安排工作,确保标书制作的质量和效率.