Должностные обязанности:
1. Оформление счетов - фактур в форме после уточнения информации о клиенте / товаре в системе ERP в соответствии с потребностями зарубежных клиентов.
2. После подтверждения формы счета - фактуры и подписания соответствующего договора купли - продажи происходит внутрисистемный перевод в отдел закупок;
3. Выполнение в сотрудничестве с закупочным отделом подтверждения заказа на закупку (и плана авансовых платежей) и совместный контроль за поставщиками в целях своевременного выполнения заказа;
После получения логистической информации из - за рубежа совместно с логистическим отделом завершить организацию отправки в системе и операции с дебиторской задолженностью по последующим заказам;
5. Своевременная обратная связь с зарубежными клиентами для консультаций по вопросам, возникающим в связи с заказами / образцами / отгрузками, и для консультаций с соответствующими департаментами;
6. Удовлетворение и отслеживание потребностей клиентов в закупках и управление ожидаемым объемом закупок.
7. Отвечает за обработку, архивирование и представление деловой документации и т.д.
岗位职责：
1.根据国外客户的需求在ERP系统内完善客户信息/商品信息后制作形式发票；
2.在形式发票确认及相关销售合同签署完成后,在系统内流转至采购部门；
3.协同采购部门完成采购订单确认(及预收预付款计划),并协同督促供应商按时完成订单；
4.在收到国外物流信息之后协同物流部门完成系统内出运安排及后续订单应收预收款的操作；
5.向国外客户及时反馈协商有关订单/样品/出运中出现的问题,并协同相关部门商议;
6.满足并跟踪客户采购需求，做好采购预期量的管理工作;
7.负责业务单据的整理存档和递交工作等
任职资格:
1.有1-3年采购工作经验，有汽车零部件行业工作经历者优先；
2.需要会俄语。
4.专科及以上学历；
5.熟练使用Word,、excel等办公软件，电脑操作熟练；
6.积极主动、责任心强，精力旺盛，抗压能力强，有优秀的沟通及谈判能力等