一、职位描述:
本岗主要负责根据生产制造需求和采购计划,有效管理和执行公司的采购活动。岗位的工作内容涉及到与供应商的沟通、市场调查、合同管理等多个方面。
二、岗位职责:
1. 供应商管理:
- 负责供应商的开发、评估、维护和淘汰工作,确保供应商资源的合理利用和持续供应。
- 对新供应商进行信息采集与初评,并根据合作后的业务分析做出详细评审,维护供应数据库的完整性。
- 定期与供应商进行谈判,确保采购价格、质量和服务水平符合公司要求。
2. 采购执行:
- 根据采购计划,负责与各部门沟通,明确采购需求和规格。
- 执行采购订单的制定、确认、下单及交货跟踪,确保按时按量完成采购任务。
- 负责采购订单的付款安排,与财务部门配合完成付款流程。
3. 市场调查与行情分析:
- 定期进行市场调查和价格比较,分析供应商价格、市场动态等信息,提供给公司决策参考。
- 参与行业分析,对行业趋势和产品动态进行跟踪和分析。
4. 质量控制:
- 负责对所采购的商品进行质量检查,确保产品质量符合公司要求。
- 与质检部门合作,对不合格品进行处理和退换货流程的执行。
5. 成本控制:
- 分析成本构成和费用变化情况,优化成本控制方法。
- 对相关供应商的价格报价进行比较和调整,并对其他部门的成本控制方案提供专业意见和建议。
6. 文件管理和数据整理:
- 负责采购订单、合同等文件的整理和归档工作。
- 定期更新和维护采购数据和供应商信息,确保数据的准确性和完整性。
7. 跨部门协调与沟通:
- 与其他部门(如生产、销售、财务等)保持良好的沟通和协作,确保采购工作的顺利进行。
- 及时处理和解决跨部门间的采购相关问题。
三、任职要求:
- 学历要求:大专及以上学历,供应链管理、物流管理、机械等相关专业优先。
- 技能要求:熟悉办公软件(如Excel, Word, ERP等)的应用及基础的库存管理等。同时需具备良好的谈判技巧和沟通能力。
- 经验要求:有相关工作经验者优先考虑。熟悉相关行业和市场更佳。
- 其他素质:做事仔细、具有耐心且执行力强;能在较大工作压力下正常运作且细心积极;具备团队合作精神和良好的职业道德。