行政专员:
要求:22-30本科以上,165以上,服务意识强,机灵点,颜值ok的
薪资:6k-8k/月
一、岗位概述
负责公司行政事务的日常管理与协调,为公司各部门提供高效的行政支持,保障公司运营的顺畅进行。
二、主要职责
1、日常行政事务:负责办公用品的采购、库存管理与发放,办公设备的维护与报修;安排会议室预订、会议记录与纪要整理;处理各类文件的收发、归档与保管,确保文件流转的及时性与准确性。
2、公司活动组织:协助策划并组织公司内部的各类活动,如团建活动、员工培训、节日庆祝活动等,从活动前期筹备到现场执行,再到后期总结,全面跟进,确保活动顺利开展。
3、行政费用管理:行政费用预算,定期进行费用分析,合理控制行政成本;负责行政费用的报销审核与流程处理,确保费用支出合规。
4、公司环境维护:维护办公区域的整洁与秩序,协调物业解决办公环境相关问题;参与公司办公区域的布局规划与调整,提升办公空间的利用率与舒适度。
5、其他行政支持:协助上级领导完成其他临时性行政任务,如接待来访客户、安排员工出差事宜等。
三、任职要求
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验:具有 1 - 3 年行政工作经验,优秀应届毕业生也可考虑。
3、技能要求:熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力。
4、能力素质:具备较强的沟通协调能力和组织策划能力,能够有效地协调各方资源;工作认真负责、细心耐心,具有较强的服务意识和团队合作精神;具备良好的应变能力和问题解决能力,能够应对工作中的突发情况。
上班时间:9:30-18:30,大小周