职位描述
岗位职责:
一、对外关系维护
- 负责与行业协会、上级单位、合作单位等外部机构建立并保持良好的合作关系,为公司发展创造有利的外部环境。
- 积极参与各类对外交流活动,提升公司的知名度和影响力。
- 定期拜访重要合作伙伴和客户,加强沟通与合作,维护良好的业务关系。
二、活动组织与协调
- 协助公司领导策划和组织各类对外活动,如商务洽谈、项目合作签约仪式、行业研讨会等。
- 负责活动的具体筹备工作,包括场地预订、嘉宾邀请、物料准备、现场布置等。
- 活动期间,做好协调和服务工作,确保活动顺利进行。
三、行政支持工作
- 协助行政部门处理日常行政事务,如文件传递、办公用品采购、会议安排等。
- 负责公司对外文件的起草、审核和报送工作,确保文件的准确性和规范性。
- 收集、整理和分析各类信息,为公司领导提供决策参考。
岗位要求:
- 具有良好的思想品德、高度的政治敏感、坚定的政治立场;本科及以上学历。
- 具有 2 年以上行政外联工作经验,有丰富的对外关系资源者优先。
- 具备良好的沟通能力、协调能力和谈判能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通。
- 具有较强的组织能力和执行能力,能够独立完成各类活动的策划和组织工作。
- 具备良好的文字功底和公关意识,能够撰写各类对外文件和公关稿件。
- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint等。
- 形象气质佳,性格开朗,具有较强的亲和力和服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕