职位详情
总经理助理 已下线
6千-1.1万
康卓奈斯科技(天津)有限公司
天津
5-10年
本科
12-10
工作地址

天津双港工业区联东U谷研创园53号楼(康卓奈斯)

职位描述

总经理助理主要负责协助总经理开展各项工作,确保公司运营管理的高效进行,其岗位职责通常涵盖以下方面:


一、日常行政事务协助

1. 行程安排:合理规划总经理的工作日程,包括会议、商务洽谈、出差等活动安排,确保行程紧凑且有条不紊,并提前做好各项准备工作,如预订交通、住宿等。

2. 文件与信息处理:高效处理各类文件,包括收发、登记、呈批、归档等,确保文件流转顺畅;同时对重要信息进行筛选、整理,及时准确地向总经理汇报。

3. 会议组织与记录:筹备总经理主持的各类会议,如发送通知、准备资料、布置会场等;在会议期间负责记录会议要点、决议等内容,并在会后跟进落实情况。


二、沟通协调工作

1. 内部沟通:作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时传达总经理的指示和要求,同时收集各部门的反馈、问题和建议,促进公司内部信息的高效流通和协同工作。

2. 外部沟通:协助总经理与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通联络,安排商务接待活动,维护良好的对外关系。


三、决策支持

1. 信息调研:针对公司业务发展、市场动态、竞争对手等方面进行调研,收集相关信息并分析整理,为总经理提供决策参考依据。

2. 方案策划:根据总经理的决策思路,参与制定公司的战略规划、业务计划等各类方案,协助撰写报告、分析材料等,助力总经理做出科学合理的决策。


四、项目跟进与监督

1. 项目管理:对公司重点项目进行跟踪,了解项目进展情况,及时发现并协调解决项目推进过程中出现的问题,定期向总经理汇报项目动态。

2. 工作监督:协助总经理对各部门的工作执行情况进行监督检查,确保各项工作按照既定计划和要求落实到位,对执行不力的情况进行反馈并推动整改。


五、其他临时性任务

完成总经理交办的其他临时性、突发性任务,如应急处理公司突发状况、参与特殊项目的筹备等,需灵活应变、高效执行,以满足公司运营管理的各种需求。


六、职位福利:

五险、绩效奖金、周末双休


七、其他要求:985本科以上学历,气质佳、口才要好、五官端正、28-35岁,身高165以上,5年以上工作经验,工资面议。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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