一、文件处理
1. 负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件、报告、通知等公文，确保文件的准确性和规范性。
2. 对收到的文件进行登记、传阅、催办和归档，及时向领导汇报重要文件的处理情况。
3. 管理公司文件档案，建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和便于查阅。
二、会议组织
1. 协助领导组织各类会议，包括会议的筹备、安排、通知、记录和纪要的撰写等工作。
2. 负责会议室的预订、布置和设备的调试，确保会议的顺利进行。
3. 对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，及时向领导反馈进展情况。
三、日程安排
1. 协助领导安排日常工作和日程，包括会议、出差、接待等活动的安排。
2. 提醒领导重要事项和日程安排，确保领导不会错过重要活动。
3. 协调领导与各部门之间的沟通和协作，确保工作的顺利进行。
四、信息收集与汇报
1. 收集、整理和分析各类信息，包括行业动态、政策法规、竞争对手情况等，为领导决策提供参考。
2. 定期向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题，提出合理化建议。
3. 负责公司内部信息的传递和沟通，确保信息的畅通和及时。
五、接待工作
1. 负责来访客人的接待工作，包括安排接待场所、提供茶水等服务。
2. 协助领导进行商务接待和谈判，做好会议记录和纪要的撰写工作。
3. 负责接待费用的报销和管理，确保费用的合理使用。