职位详情
档案管理员
6千-8千
广州翔龙集团有限公司
广州
3-5年
大专
12-18
工作地址

广州市天河区珠江新城兴盛路6号尚东君御

职位描述

工作内容:

负责公司的各类档案资料的归口收集与收发登记工作

主要职责:
1、负责公司档案/资料的接收、整理、保管和统计工作。保证档案/资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案/资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案室以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;
5、依照档案的保管期限和利用价值,对超过保管期限的档案或无利用价值的档案进行鉴定并提出存毁意见,提交销毁报告报主管领导和相关部门审批、销毁;

6、完成上级交办的其他相关工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、文秘类相关专业;;
2、3年以上档案管理相关工作经验,有工程资料管理经验者优先;
3、熟悉档案的市级、区级档案局报备工作流程;
4、熟练操作档案检索;
5、工作认真负责、细心严谨,有一定的原则性,保密意识强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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