1、外派云南分公司负责公司日常行政事务，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，根据需要决定发放。
2、负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务，做好对外联络协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
3、负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。