1、负责建立物业部的工作台帐、员工工作证办理等工作。
2、负责对物业部相关档案、资料的收集、整理、存档和保管工作。
3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作。
4、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况。
5、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作。
6、负责保安、保洁的考勤工作。
7、配合部门经理制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施。
8、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。
9、做好物业物料和工具的登记保管和领用记录、遵理服务规章制度，无出现廉洁问题。