岗位职责:
1.来访接待:负责公司来访客户的接待、登记及引导,确保客户体验良好。
2.总机管理:接听公司总机电话,准确传达信息,处理日常咨询及信息转达。
3.会务服务:负责会议布置和资料准备、茶水等会间服务,确保会议顺利进行。
4.商务接待:根据客户需求制定接待方案,包括行程安排、交通住宿、餐饮服务等。
5.行政管理:办公环境、商务车辆、商旅差旅、办公用品、快递收发等管理。
6.其他工作:完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1.形象气质佳:五官端正,妆容、举止得体,具备良好的职业形象和。
2.身高要求:请说明个人身高情况。
3.基本能力:①具备良好的沟通能力,普通话标准,表达清晰。②服务意识强,热情主动,能够妥善处理客户需求。③具备较强的责任心和团队协作精神。④熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT、PS)的基本操作。
4.工作经验:有前台、行政或相关岗位工作经验者优先。
5.学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
6.其他要求:具备一定的应变能力,能够妥善处理突发情况。