职位描述
岗位职责:
一、负责园区整体行政运营,包括新园区开园运行相关工作:
1、新园区员工的餐饮配套、出行配套等方案解决、统筹规划。
2、行政采购,包括但不限于办公用品、清洁用品、活动物料、礼品等。
3、规划职场空间方案,持续优化职场环境管理措施。
4、行政费用申请、报销、资金计划提起等工作。
5、根据行政条线目标,合理在日常工作中执行降本控费方案,并推动落实。
6、负责企业园区管理的相关合同、文件、固资盘点等业务处理。
7、配合其他业务部门需求提供行政支持。
8、对职场突发事件提供行政支持及处理方案。
二、物业后勤管理:
1、供应商管理、FM相关管理,包括设备设施、物业公司管理(如:保洁、安保、工程维修等),确保园区清洁、安全、设备设施优化运行。
2、负责综合设施服务文件、作业流程规范化管理。
三、接待&会务:
1、客户、政府、供应商等参观、会议、商务洽谈的配合及行政支持。
2、大型会议策划、组织、保障工作。
3、接待车辆协调安排。
四、企业合规&环安类业务工作:
1、文印管理。
2、环安工作及政府对接。
职位要求:
1、统招本科及以上学历,2年以上行政工作经历。
2、熟悉生产型产业园区业态;了解行政费用、预算、风控等相关业务。
3、职业素养好,有良好的职业操守,工作细致,思路清晰,业务领悟力强,具有清晰客观的分析解决问题的能力及降本增效意识;擅长数据统计及分析。
4、具备较强的服务意识和亲和力,以及不断自我迭代、优化的意识。
5、抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕