岗位职责:
- 协助副总安排日常行程,包括会议、差旅等安排,确保行程合理有序。
- 负责副总文件、资料的整理与归档,保证文件的安全性和易查性。
- 协助副总处理往来信件、邮件,筛选重要信息并及时汇报。
- 参与副总主持的会议,做好会议记录,跟进会议决议的执行情况。
- 接待来访宾客,安排预约,维护良好的对外沟通形象。
任职要求:
- 统招本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。
- 有2年以上行政秘书工作经验,熟悉企业运作流程。
- 熟练使用办公软件,具备优秀的文档处理能力。
- 有良好的沟通协调能力和较强的保密意识。
- 抗压能力强,能灵活应对复杂多变的工作环境。
- 个人形象优秀优先。