岗位内容:
1. 了解来访人员信息,如姓名、职务、来访目的、行程安排等,做好日常商务接待。
2. 负责预定合适的会议室,确保环境整洁、设备齐全,期间及时满足来访人员的需求,如提供饮品、资料等。
3. 根据来访人员级别及需求,安排交通、住宿、参饮等事宜。
4. 负责送别来访人员,确保其安全离开。
5. 协助行政部门处理日常行政工作,如文件收发、办公用品管理等。
6. 完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 具备良好的形象和沟通能力,热爱服务行业,拥有一定的服务意识和职业素养。
2. 对学历、工作年限没有严格限制,但具备相关从业经验或培训证书者优先考虑。