职位详情
总经理秘书(J11474)
1-1.5万
光庭信息
武汉
3-5年
本科
01-16
工作地址

港边田一路光庭智能网联汽车电子软件产业园

职位描述
岗位职责:
1、协助总经理进行商务客户、政府事业部单位接待、陪访,协调相关部门参与,完成接访任务;
2、协助总经理进行客户日常对接工作,以及拜访工作安排;
3、负责总经理所需工作文件、报告、材料的整理起草及翻译工作,协调各部门提供信息和材料;
4、协调安排总经理办公会,跟进落实总经理办公会相关指示及要求;
5、跟进、点检总经理对各部门的工作指示和要求;
5、负责总经经理日常行程管理,包括但不限于出差机票、车票、酒店订购安排、费用报销等事宜;
6、协助处理董事长、总经理等高管签证事宜;
7、负责月度经理会组织工作,会议记录和OIL跟进事宜;参与公司季度、(半)年度工作总结会议的组织工作,协助举
办(半)年度/季度工作总结大会;
8、总经理安排的其它工作事项。
任职要求:
1、熟练操作办公软件,对WORD/PPT等熟练操作,能够制作精美文书或PPT报告;
2、熟悉商务接待和商务礼仪,能妥善处理客户接待、拜访安排工作;
知识技能3、良好的时间管理技能,妥善安排总经理行程;
4、掌握公司经营管理知识,了解公司的运营流程;
5、日语或英语熟练精通,能够用日语或英语进行无障碍交流。

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