一、办公室管理
协助处理办公室日常事务，包括办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公用品的充足供应，并建立有效的库存管理系统。
负责办公环境的维护和优化，协调保洁人员、物业人员等相关方，监督办公区域的清洁、安全和设施设备的正常运行。
协助管理办公设备，如电脑、打印机、复印机等，包括设备的采购申请、维修协调、使用培训等工作，保障办公设备的高效使用。
文件与档案管理
学习和掌握公司文件管理系统，协助整理和分类各类文件，包括纸质文件和电子文件，建立清晰的文件索引和存档体系。
参与文件的收发、登记、传阅、保管和销毁等工作流程，确保文件处理的及时性和准确性，保障公司信息安全。
协助档案管理人员进行档案的数字化建设，扫描、录入重要档案信息，提高档案查询和利用效率。
二、会议组织
协助安排公司内部会议，包括会议场地预订、设备准备、会议资料印刷和分发等工作，确保会议顺利召开。
参与会议通知、参会人员协调等前期准备工作，记录会议内容和决议，跟进会议决议的执行情况，并及时向相关人员反馈。
协助组织大型外部会议或活动，如商务洽谈会、行业研讨会等，与酒店、会议中心等外部机构沟通协调，保障活动的高质量举办。
三、行政协调
作为行政部门与其他部门之间的沟通桥梁，协助处理部门间的协调事务，传达行政政策和规定，收集其他部门的需求和反馈。
参与跨部门项目的行政支持工作，协调各方资源，确保项目在行政方面的顺利推进，解决项目中出现的行政相关问题。
协助处理公司与外部政府机构、合作伙伴等的行政联络工作，如文件报送、关系维护等，树立良好的公司形象。