岗位职责:
1.负责销售协议、订单、客户报备、报价单等流程审批的发起及跟进,进行ERP系统基础数据的录入及维护;
2.负责将双章合同收回并转交给合同商务部;负责销售开票申请;
3.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护工作;
4.负责部分客户的销售界面对接工作,包括客户拜访、拓展,以及客户遗留问题跟踪及信息沟通反馈等;
5.负责接收、制作销售订单、报价单,核对产品数量、单价、交期等信息,与销售经理、物流部协调交付时间,确保客户订单及时交付;
6.负责协助销售跟进订单的交付进展、客户问题、日常客户来电咨询,对订单交付过程中和客户日常来电中遇到的内外部问题及时向公司相关部门反馈和求助,推动问题解决;
7.负责系统中各类销售数据的准确性、完整性,并根据销售端的需求对销售数据进行分析汇总与反馈;
8.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新入职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交;
9.负责传真的收发与登记,负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人;
上级领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.教育背景:化工、材料等相关专业,本科及以上学历
2.工作经验:2年以上销售助理相关工作经验
3.技能要求:
a)具有较强的学习适应能力、踏实认真,有较强的沟通能力与执行力;
b)工作积极主动,有较强的责任心及抗压能力;
c)掌握基本的商务英语书面交流和日常沟通;
性格开朗、心态积极乐观,善于分享,具有奋斗精神。