1.
日常行政支持: 协助完成办公室日常运营工作,包括但不限于接听电话、收发快递、文档打印与整理等。
2.
办公物资管理: 负责办公用品的库存盘点、订购申请及分发,确保办公物资供应充足且有序管理。
3.
会议与活动协助: 协助筹备公司内部会议与活动,包括会议室预定、布置、茶歇准备等,保证活动顺利进行。
4.
访客接待: 负责前台接待工作,包括来访客人的登记、引导,展现公司的良好形象。
5.
文档处理: 协助完成各类文件的编制、校对、归档等工作,确保信息的准确性和时效性。
6.
协助项目实施: 参与或支持行政相关的项目性工作,如办公室环境美化、企业文化活动策划等。
7.
行政流程优化: 在指导下,提出改善现有行政流程的建议,促进工作效率提升。
1.
教育背景: 25届优秀应届生,法学类,管理类、文秘类专业优先考虑。
2.
技能要求: 熟练使用Office等办公软件,具备良好的文书写作能力及基础的数据处理能力。
3.
个人素质: 良好的沟通能力、服务意识及团队协作精神,细心、耐心、责任心强。
4.
时间管理: 能够合理安排时间,适应多任务处理,能在快节奏的环境中保持高效工作。
5.
学习意愿: 积极主动,愿意学习新事物,能够在指导下快速掌握工作要领。