岗位职责:
1.负责规划、协调集团、各子公司文件、资料归档工作,对各部门文件、资料归档工作进行监督、指导和检查。
2.负责公司质量体系文件的规范性会签,评审、受控分发、回收和监督实施。
3.负责公司质量管理体系文件及运行记录的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料保密及管控工作。
5.负责对质量体系文件的保存、整理、保存期限的监控,定期对文件进行适用性检查。
6.各部门体系文件负有监督权,确保各部门的文件为最新版本。
7.对受控记录进行系统化的管理,便于追溯和查询,并防止新旧版本的混用。
8.文档室的日常管理, 借阅、借用、复印等。
9.对文档室、文件受控管理出建设性意见。
10.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
11.上级领导安排的其他工作。
任职资格:
教育水平 :专科及以上教育背景。
专业 :不限。
培训经历 :不限,具有图书馆、文档室管理培训佳。
经验 :不限,具有2年以上ISO9001/13485质量部门、图书馆、文档室管理工作经验佳。
知识 :不限。 技能技巧: 熟练使用office办公软件
其他要求: ①诚实守信、正直、严谨细心、服从管理,有较强的沟通能力、良好的团队意识及敬业精神; ②积极主动,具有自我管理、自我驱动力。