1.文件处理与管理:撰写、编辑和校对各种文档,如报告、信件、通知等,管理文件归档系统,确保文件的安全存储和检索。
2.日程管理与安排:协助上级领导管理日程安排,包括会议、差旅和其他重要活动。
3.会议组织与记录:组织和筹备会议,包括场地预订、准备会议材料等,记录会议纪要,并跟踪后续行动计划的执行情况。
4.行政支持:提供行政支持服务,例如接待访客、接听电话、处理邮件等。
5.接待与公关:负责接待来访客人,协助处理公共关系事宜。
6.保密与合规:保证所有信息的机密性,遵守公司政策及相关法律法规。
7.根据上级领导的指示,完成其他指定的任务。
任职资格:
1.基本要求:30-35岁,本科及以上学历,专业不做硬性要求,5年及以上相关工作经验,有较强的时间管理能力、优秀的工作习惯与职业素养、良好的沟通和表达能力
优先条件:具备985/211优先,海外背景或擅长英语优先,有多语种能力优先
3.来自中大型企业董事长秘书、中小型上市公司董秘或中大型企业的行政管理部、办公室