1) 日程管理:合理安排董事长日常工作日程,协调冲突事项,重要事项提醒;董事长年度日程规划;
2) 会议管理:与各部门协调董事长参与的各项会议,发布会议通知,安排会议场地,撰写会议纪要,跟进会议结果;
3)差旅安排:安排董事长境内外的商务出差;
4)上传下达:向各业务及职能部门下达董事长布置的各项工作,跟进工作进展并及时反馈;
5)费用报销:董事长日常境内外差旅、招待费用报销;董事长个人境内外保险理赔,个税抵扣等费用的处理;
6)签字文件的流转:递交各分公司、各部门需签字的文件至董事长,转达跟进存疑的内容;
7)信函撰写:负责董事长同重要客户往来信函的撰写、翻译、修正;
8)文件存档:公司重要战略性文件、业务文件的分类、存档;董事长个人文件的保管;
9)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,维护客户关系。
10)其他:董事长交办的其他事务。
任职要求:
1.研究生学历,一年以上文秘工作经验;
2.年龄35岁以下,品行端正,形象气质佳;
3.较强的沟通协调以及语言表达能力;
4.具备较强的文字撰写能力,精通各类公文写作;
5.熟练电脑操作及 office 办公软件;
6.综合素质高,熟悉商务礼仪;
7.工作细致,认真,有责任心。
8.接受出差,以省内出差为主。