一、来访接待与指引​

1、负责公司来访客户、合作伙伴及其他访客的接待工作，以热情、专业的态度迎接每一位到访人员，第一时间为其提供必要的帮助和指引。​

2、询问来访目的，及时通知相关人员进行对接，并安排访客在合适区域等候，确保接待流程的顺畅与高效。​

二、电话接听与转接​

1、接听公司总机电话，礼貌问候并准确记录来电信息，根据来电需求进行恰当转接或提供相关咨询解答。​

2、对于重要电话或紧急事务，及时传达给相关负责人，保证信息传递的及时性与准确性。

三、邮件及快递收发​

1、负责公司邮件、快递的收发与登记工作，确保邮件包裹的安全与准确流转。​

2、及时通知收件人领取邮件，并协助处理邮件退回、异常等问题。​

四、办公环境维护​

1、维护前台区域及周边办公环境的整洁与有序，定期整理桌面物品、文件资料等。、

2、协调保洁人员对办公区域进行日常清洁，监督办公设施设备的正常运行，发现问题及时报修。​

五、办公用品管理​

1、负责办公用品的库存管理，定期盘点办公用品数量，根据需求进行采购申请。​

2、办理办公用品的领用手续，确保办公用品的合理使用与节约。​

六、文件资料整理​

1、负责公司各类文件资料的归档、分类与整理工作，建立完善的文件管理系统，方便文件的查找与调阅。​

2、定期对文件进行清理与销毁，确保文件管理的合规性与安全性。

3、协助商务部门收集、整理招投标所需的各类文件资料。对整理好的招投标文件进行仔细核对，避免出现错漏，在规定时间内完成文件的提交工作。及时反馈文件整理过程中的问题与需求。

职位任职要求

1、本科及以上学历，有相关工作经验优先

2、办公设备及办公软件熟练使用

4、具有工作主动性，学历能力认真、严谨，良好的组织协调能力、沟通能力。