职位详情
人力行政专员
5千-7千
内蒙古中坤能源科技发展有限公司
鄂尔多斯
5-10年
本科
09-24
工作地址

开远广场

职位描述
岗位职责:
人力工作(必须有相关工作经验)
1.人员招聘:信息发布-筛选简历-邀约面试-初始-复试-通知录用;
2.入离职手续办理(包括考勤、门禁、钉钉系统的录入、删除、调整等管理);
3.人事档案管理,资料齐全,劳动合同到期要及时进行续签;
4..花名册信息完善,有信息变动要及时进行更新,每周五上午要提交花名册信息,每月26号要提交人力资源月度报表;
5.每月考勤下发与核对,严格按照考勤制度执行;
6.每月根据考勤与各部门提供的补助、正负激励进行薪酬核算;
7.岗前培训,如有新入职人员(操作岗除外)要在10-15号进行岗前制度类的培训,便于新人更快的了解、融入公司;
8.每月进行社保公积金的增减变动,同时进行金额核对与缴费;
9.人员晋降,依据制度,组织公司人员晋降工作,并与当事人进行沟通。
行政类:
1、按时组织例会,并完成会议纪要;
2、公司印章管理,制定印章使用管理办法并指导实施;
3、各类文件的制发及传达
4、公司档案管理,公司历年合同和重要文件的保管和管理,保障重要资料妥善管理、保存和使用;
5、内部公车管理,制定公车使用管理办法,做好内部车辆使用的登记,做好车辆的维护与保养;
6、公司车辆保险到期的购买;
7、工商注册,营业执照的信息变更;
8、招投标工作关注,每周国家能源招标网的信息浏览汇报;
9、各类资质的申报与管理,保证各类资质在有效期;
10、专利申请的对接与维护,定期续费;
11、公司团建等各类公司级员工活动的组织;
12、公司会议室的卫生打扫与管理。
任职资格:
1、有人力相关工作经验,特别是薪酬核算、社保缴纳、招聘、绩效、培训;
2、35岁以下、人力、行政管理等相关专业、有资质维护经历,本科以上学历;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE、EXL等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、3年以上实际驾齡。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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