行政主管
6千-1万
中山 本科
康方湾区科技园
岗位职责:
1、 负责行政相关规章制度起草、修订、监督执行。
2、 负责拟定行政部年度重点工作计划,并进行季度、月度计划管理。
3、 负责完善行政团队的组织架构以及团队成员管理,并开展团队培训、绩效面谈及考核等。
4、 负责行政后勤服务保障职能管理(基础服务团队均为自有团队,非第三方服务公司),优化工作流程、提升服务水平,包含但不限于办公用品管理、会议室管理、酒店票务服务、车辆管理、接待用餐服务、安保管理、绿化保洁管理、宿舍管理、食堂管理等。
5、 负责对行政类费用进行汇总、分析,为行政费用预算编制提供依据,监管各类行政费用支出。
6、 主导进行行政类设备设施管理、维护,以及办公用品/员工福利品/行政后勤用品的采购需求。
7、 负责工厂重要来访客人的接待和大型活动的组织安排。
8、 负责对外基层单位(街道、人才、公安、城管、环卫等)联络,工厂运营相关的行政申报和批复。
9、 其他各项临时任务。
任职要求:
1、 28-45周岁,本科及以上学历,行政管理、中文、工商管理等专业。
2、 五年以上行政全模块工作经验,三年以上行政全模块管理经验。
3、 熟练使用word、excel、PPT等常用办公软件。
4、 持有C1或以上级别驾照,熟练驾驶车辆。
5、 形象气质佳,性格外向、服务意识强,善于沟通、协调。
6、 拥有自有物业外租经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕