职位详情
销售内勤
3千-5千
国药集团河北医疗器械有限公司
保定
3-5年
大专
07-29
工作地址

保定·中关村创新基地

职位描述
一、接收订单、开具销售单、提交开发票申请
1.负责接收业务订单/客户电话订单:根据订单及时在JDE系统开具随货同行单,按业务订单要求、客户备案格式(包含各种医院平台的票据制作及相关信息处理)制作相关票据打印并加盖印章;
2.负责接收分销商客户订单,及时准确的在JDE系统开具随货同行单;
3.根据退货单在JDE系统开具销售退货单;
4.应客户要求,需要进行价格调整,及时与销售沟通,并反馈部门主管,部门主管通知后方可在系统进行操作;
5.负责需随货带发票订单的JDE开票申请、与财务沟通及时开具所需发票并打印发票回执。
二、货物跟踪
1.接收的订单,如有欠货,应及时在欠货表登记,并告知相关销售人员;
2.根据采购所给快递单号或物流单号,跟踪到货情况,并及时与收货人员沟通;
3.欠货到库,应及时与相关人员沟通,及时入库,并给医院开单;
4.退货跟踪:根据退货所陈述解决方案,及时跟踪货物流向并反馈。
三、点网采、统计协议量
1.每天登录河北省药品和医用耗材招采管理系统,查看客户网采订单,核对出库明细,及时点配送;
2.根据客户每天出库情况进行统计,并对协议量表格及时更新。
四、医院票据收集及销号
1.及时收集所送医院随货同行单,如有未回随货同行单应及时与司机(或销售人员)沟通,确认随货同行单的出处;
2.每周两次与财务核对销号。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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