岗位职责:
1.负责企业各种规章制度修订、编制、发布,负责质量管理体系的各种流程的监督与执行;监督管理各项规章制度的执行;劳动及工作纪律检查及处理。
2. 建立公司行政后勤管理体系,制定行政后勤管理制度流程,规范相关管理工作。制定行政后勤管理费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况。
3. 统筹公文资质管理,安排公司各类行政资质、证照、手续办理、年检及归档管理。行政公文规范的落实及监督执行,对公司文字材料的质量和及时性负责。
4. 组织来客接待安排和相关外联工作,主管公司各类会议会务工作。参与企业各类活动的策划与管理;
5. 负责企业固定资产、办公用品设备、车辆等的登记、造册和盘点。以及与后勤保障有关的各类事务。
6. 企业相关档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理。负责公司的内外宣传工作,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设。
任职要求:
1.专科及以上学历,工商、行政管理、劳资等相关专业,有实际工作经验,可适当放宽;30-50岁,品貌端正,男女不限。
2.五年以上中大型公司行政管理相关工作经验(制造业优先),三年以上部门管理工作经验;
3.熟悉运营事项督办流程;对项目管理、考核管理类有较丰富经验;
4.熟练掌握行政、后勤及企业文化管理知识;具有较好的文字功底,有文案编辑能力;
5.具备良好的人际关系处理、沟通表达能力;具有良好的服务意识及应变能力,具备突发事件的处理能力。
6.基本工资加绩效,详情面议。