一、岗位职责:
1、应收账款管理与监控
(1)负责建立和完善冷链物流业务应收账款管理体系,制定科学合理的应收账款管理制度和流程,确保公司资金及时回收。
(2)密切监控公司各客户的应收账款账龄、余额等情况,定期编制应收账款账龄分析报告,对逾期账款进行重点标记和分析,识别潜在的坏账风险。
(3)设定合理的应收账款预警指标,当客户的应收账款达到或超过预警值时,及时启动催款程序,并向管理层汇报异常情况。
2、信用评估与政策制定
(1)主导对公司客户的信用评估工作,收集和分析客户的财务状况、经营业绩、信用记录等信息,为新客户建立信用档案,对老客户定期进行信用复查。
(2)根据信用评估结果,协同商务、项目履约等部门制定和调整客户的信用政策,包括信用额度、信用期限、收款政策等,确保公司在拓展业务的同时有效控制信用风险。
3、收款与催款工作
(1)制定有效的收款策略,并组织和指导“面对面”进行催收,必要时与法务部门合作,启动法律诉讼程序,确保公司合法权益得到维护,并跟踪法律程序的执行结果。
4、财务分析与报告
(1)定期对应收账款相关数据进行深入分析,如应收账款周转率、收款效率等指标,评估公司冷链物流业务应收账款管理的效果,并与同行业数据进行对比分析,找出差距和改进方向。
(2)向管理层提供详细准确的应收账款财务报告,包括周、月、季和年度应收账款分析报告,报告内容涵盖应收账款总体情况、重点客户情况、信用风险评估、收款计划执行情况等,为公司决策提供有力的数据支持。
5、系统优化与流程改进
(1)负责评估和优化现有的应收账款管理系统,确保系统功能满足公司业务需求,提高应收账款信息的准确性和及时性。
(2)根据公司业务发展和管理要求,不断改进和完善应收账款相关的业务流程,提高工作效率和管理水平,降低操作风险。
二、岗位要求:
1、教育背景与专业资质:财务、会计、金融等相关专业统招本科及以上学历。
2、工作经验:
(1)具有8年以上财务管理工作经验,其中至少3年以上应收管理工作经验或金融行业背景负责企业贷款全流程业务工作经历3年及以上。
(2)具备丰富的风险管理经验,亲自参与或主导过企业信用评估体系搭建和风险体系管理项目,熟悉风险管理流程和方法,能够有效识别、评估和应对各类与应收账款相关的风险。
3、专业技能
(1)熟练使用财务软件和办公软件,特别是 Excel 的高级功能,能够运用数据工具对大量的应收账款数据进行深入分析和处理。
(2)熟悉国家财经法规、财务制度和税收政策,确保公司应收账款管理工作符合法律法规要求,并能合理运用政策降低财务风险。
4、具备优秀的风险管理能力
(1)在信用评估体系搭建方面,能够设计合理的评估模型和指标体系,综合考虑冷链物流行业特性及客户的财务状况、市场地位、经营稳定性、行业风险等因素,准确评估客户信用等级,为信用政策制定提供有力依据。
(2)在风险体系管理方面,有建立和完善风险监控、预警和应对机制的能力,能够制定针对不同风险级别的策略,对应收账款风险进行全方位、动态化的管理,确保公司资金安全。
5、沟通与协调能力:具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内外部各部门有效沟通协作,共同解决与应收账款相关的问题。
6、问题解决能力:在面对复杂的应收账款问题,如长期逾期账款、疑难客户纠纷等情况时,能够迅速分析问题根源,制定切实可行的解决方案,并有效组织实施,确保问题得到妥善解决,减少公司损失。