职位描述
一、行政支持
1. 安排经理的日程,包括会议、商务活动等,确保时间安排合理高效。
2. 负责接听和转接电话,记录并转达重要信息给经理。
3. 协助经理进行文件管理,包括文件的起草、审核、归档等工作。
4. 组织和协调内部会议,负责会议记录和跟进会议决议的执行情况。
二、沟通协调
1. 作为经理与内部各部门之间的沟通桥梁,传达经理的指示和要求,收集反馈信息。
2. 与外部合作伙伴、客户等进行沟通和联络,维护良好的合作关系。
3. 协助经理处理突发事件和问题,协调相关资源进行解决。
三、项目支持
1. 参与经理负责的项目,协助制定项目计划、跟踪项目进度、汇报项目情况。
2. 收集和分析项目相关数据和信息,为经理提供决策支持。
3. 协调项目团队成员之间的工作,确保项目顺利进行。
四、其他职责
1. 完成经理交办的其他临时性任务。
2. 保守公司机密,维护公司利益。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕