职位描述
工作职责
1.协助拟定级接待活动方案并有序开展相关接待工作;
2.负责公司行政接待、会务服务工作的实施及与内外部相关单位的协调;
3.负责公司会议室及会议物资管理、级会议服务保障、公司往来礼品登记、管理及处置等;
4.负责办理公司差旅业务、邮寄业务及以上业务费用核算、结算;
5.负责行政接待类相关费用预算编制、费用报销及年度管控。
任职资格
1.学历:本科及以上;
2.专业:行政管理、公共关系管理、企业管理、旅游管理、人力资源管理、酒店管理、汉语言文学等相关专业;
3.工作经验:2年及以上接待相关岗位工作经验;
4.专业知识及技能:
(1)掌握接待服务礼仪相关知识;掌握接待讲解、会议服务工作技巧,具备独立开展商务接待、会议服务工作的能力。
(2)具备制定差旅方案、票务预定、费用管控及报销工作的能力。
5.综合素质要求:形象气质佳,认同企业文化,责任心强,爱岗敬业,服从组织安排,服务意识强,具有良好的执行力和沟通、协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕