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物业综管部主管
6千-7千
西安兆兴实业有限公司
西安
3-5年
大专
10-11
工作地址

高新芳华

职位描述

综合管理部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手。

1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况,负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;

2、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划,组织制定、执行、监督公司的各项岗位职责和管理制度;

3、负责公司的合同管理、公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作及公司印章、印信的管理和使用工作;

4、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

5、负责公司的人事管理工作,根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质,为行业的发展培养合格员工,提供储备人才;

7、负责项目采购工作,并按照公司计划及时完成采购、物资发放等工作;

8、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整,负责发放日常福利、节日福利;

9、组织检查制度的贯彻执行情况,作风民主,坚持原则,办事公道,不循私情,深入基层调查研究,针对服务质量存在的问题,及时反馈,迅速处理,保证管理服务,政令通畅,良性循环;

10、负责组织编制公司行政费用开支计划,组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

11、主管员工奖惩工作,受理业主投诉、员工申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事有回复;

12、负责日常接待、公务联系、协助组织、开展企业文化活动、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;

13、完成领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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