职位描述
一、根据销售计划,编制采购计划,并跟踪交期,保证按时交货
a. 根据销售计划、物资供应周期、生产产能和生产周期,编制采购计划和项目生产计划;
b. 跟踪协调生产物资(原辅料、外协外购件等)的到位情况;
c. 根据紧急订单情况,调整采购计划;
d. 跟进生产进度,协调处理交期异常情况,并反馈;
e. 负责制定安全库存,并控制。
二、编制年/月采购计划及预算,组织物资采购,保证公司物资供给
a. 根据公司年/月销售计划,编制年/月采购计划及预算;
b. 沟通确认公司原料采购需求及临时需求,编制采购计划、采购预算;
c. 根据需求重要/紧急程度及库存情况,落实采购计划,合理控制采购成本;
d. 负责与供应商对账,对疑义查清根源,审核应付款申请;
e. 跟踪记录付款进度情况,维护公司采购信誉;
f. 编制采购信息档案,包括采购额度、采购品类、采购周期等;
g. 统计分析各类采购数据,形成采购分析报告。
三、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求
a. 根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道;
b. 依据API及公司质量要求,会同技术部、品质部等部门评估筛选供应商;
c. 负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,签订供货合同/协议;
d. 跟踪采购交期,入库报检,对不合格项及时通知供方整改验证,办理退换货;
e. 定期组织评估供应商业绩评估,包括质量、交期、价格、服务等。
四、开展部门管理及团队建设,不断提升工作成效
a. 组织制定部门年度工作目标、工作计划与预算,并推动实施;
b. 制定部门管理制度和工作流程,并推动实施,监督检查;
c. 根据需要完善部门岗位配置及人员配置;
d. 安排、指导、督促、检查下属工作开展情况;
e. 定期评估下属员工工作业绩、能力素质表现,并指导员工进行绩效改进;
f. 组织制订部门培训与开发计划,推动员工工作效能和职业素养提升;
g. 塑造部门积极向上的工作氛围和良好的团队凝聚力;
h. 按时汇总分析部门各类报表,形成分析报告,并提交。
五、负责完成上级领导安排的其它工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕