岗位职责:
1、负责公司日常行政管理的运作,包括邮件处理、文件流转等。
2、负责公司档案及各类文件、资料的鉴定、收集、整理及统计管理工作,确保
档案的完整性和安全性。
3、负责集团会议的筹备、会议通知的拟写、下发及会议记录和文字材料的整理。
4、接待来访客人,做好接待服务工作,包括迎接引导、会议支持、陪同参观等,
展示公司形象。
5、负责小餐厅客饭接待工作。
6、协调与各部门的工作联络,确保公司内部沟通顺畅。
7、协助统计集团各项费用及相关数据的收集工作。
8、协助制定、修改并完善公司各项规章制度,并跟进落实。
9、完成上级领导交办的其他事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业毕业优先考虑。
2、熟练掌握办公软件、剪辑软件等。
3、了解基本的商务礼仪和接待技巧。
4、熟悉行政管理的基本理论和实践知识,了解行政管理的流程和规范。
5、具备较强的组织协调能力和沟通能力,具备严谨的工作态度,确保工作的准
确性和规范性。
6、具备良好的服务意识,能够为各部门提供优质的服务。
7、具备高度的责任心和职业道德,能够认真对待每一项工作,确保工作的质量
和效率。