1、购销合同的存档、登记

建立合同台帐，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、 对寄件、发货、开票、客户档案等的管理

（1）文件、材料、样品、彩页…等；寄出材料的登记、查收、核实；

（2）样品领用、发放的登记；寄出方式的选择；材料的登记、归档（证照、证书、开票信息）；接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

（3）发货(双人或多人复核)

发货前需确认发货合同或协议，记录供货金额；发货时确认随货附同批出厂检验报告、合格证（出库单、合同等）；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；建立发货记录台帐。

（4） 开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量，客户要求、开票信息等；填写发票开具申请单，发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人；双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）。

（5）对所发货物、样品、资料等注意定时查件

3 销售部内部管理

（1）对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的会议、验收等信息。

（2） 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

（3）公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

制定销售计划以及对销售计划的督促、落实；负责客户业务往来和登记管理，负责客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

（4）公司公众号的推广，管理和维护。

（5）报销票据的清点、记录及粘贴。

（6）办公室日常卫生的值班。

4 商务活动安排及招投标

（1）对客户公关沟通活动，维系公司及领导形象，负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

（2）开展产品招投标工作，负责编制招投标书。

（3）负责会议安排工作及客户接洽，负责协助领导开展工作。

能接受出差，有政府采购投标经验者优先。

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