1、协助总经理安排和管理日程,包括会议、商务活动、出差等;
2、负责有关文件的收发、送、催办、归档等,负责保密工作;
3、负责来访客人的接待和安排,包括商务洽谈、会议安排,并做好会议记录;
4、执行招聘工作流程,办理员工入职、转正、离职、晋升手续;
5、维护人事档案,办理和更新劳动合同,办理社保、公积金等;
6、负责组织员工培训、绩效考核及企业文化建设等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
9、完成总经理交办的其他任务,确保公司各项工作顺利进行。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理或人力资源相关专业;
2、年龄35岁以内,3年以上行政人事管理工作经验,机械制造行业背景优先;
3、有团队筹备0-1搭建经验优先;
4、熟练应用office办公软件;
5、具备较强的沟通协调能力,有较强的工作责任感和上进心;
6、工作认真负责,有良好的团队合作精神。