岗位职责:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略;
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系;
3、处理总经理日常事务:
(1)负责处理、编排总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动;
(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;
(3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类议的记录、整理与存档工作;
(4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、处理与总经理有关的对外关系:
(1)配合总经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作;
(2)协助总经理做好与重要客户和公司其他领导的接待工作;
(3)协助总经理做好重要客户关系的沟通与维护工作;
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
6、完成总经理临时下达的其他任务。
任职条件:
1、教育背景:大学本科及以上学历,中文、经济、管理、市场营销、国际贸易类相关专业,形象气质良好。
2、工作经验:愿意接受业务跟单岗位,英语水平6级及以上。能和客户进行沟通并翻译。
3、知识/技能:
(1)具有全面的战略管理、财务管理、人力资源及其他相关专业知识;
(2)能独立而完整的处理公司的日常事务,合理编排总经理的工作事项;
(3)具有良好的沟通及写作能力,有一定的谈判技能,思路清晰有亲和力;
(4)有制作PPT的能力和做策划的能力。
4、素质要求:
(1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;
(2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢;
(3)理解判断能力:能正确理解总经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作;
(4)业务实施能力:具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力,能保证函电文件的完好无损,在办事过程中能及时发现问题,促进工作效率的提高;
(5)有外贸/翻译经验(6级以上),优秀者薪资可面议。
5、性别不限,年龄不限。
职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、加班补助、带薪年假、年底双薪、餐补、周末双休
职位亮点:总经理人和蔼、亲民