此岗位由本公司及合作律所联合招聘,需通过法律职业资格证,可开具律所实习证明。
岗位职责:
1、负责建立和管理公司档案、合同、印章、资质荣誉等信息资源的收集、分类、整理、归档、保管工作,确保文件资料正确清晰、准确无误;
2、管理文件资料的借阅、调阅、销毁、流转等事项,并保障信息的安全性和完整性;
3、进行档案数字化、电子化工作,构建信息化档案管理系统;
4、审核公司各部门用印资料及流程是否符合政策规定,对符合标准的文件进行盖章装订;
5、严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作;
6、完成上级领导交代的其他工作内容。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学相关专业,有文档管理等相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可;
2、热爱档案管理工作,有责任心和敬业精神,工作态度积极主动,学习能力强;
3、工作踏实、稳定、有较强的执行力,具备一定的主动性和创新意识;
4、具备较强的语言表达能力、沟通能力和保密意识,严守公司商业秘密。