岗位职责:
1.协助配合总监完成本部门行政、总务及安全管理工作。
2.负责相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料,负责档案管理。
3.负责外来人员的接待、服务;在授权范围内,负责部门外联活动组织联络、接待工作。
4.负责管理会议安排、会议记录和会后跟进、推动、落实与反馈。
5.负责对接人力部门,处理本部门人事日常管理工作、负责考勤、请假、录用、保险、合同、薪酬等人事手续办理;收集、整理、归档员工档案、电子档案建立。
6.负责部门日常环境卫生、办公用品采购及相关物资器材领取管理。
7.负责违约金收取、开票、保管,并定期与财务进行核算。
8.中心领导交办的其他工作。
任职要求:
1.年龄25岁-35岁,性别不限。
2.具备行政管理、文秘能力,本科以上学历,接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面专业培训或相关工作经历。
3.工作态度认真负责、人品诚实可靠、具备良好的口头表达和书面表达能力,形象气质具有较强的亲和力。
4.能独立完成统计报表、书面报告;熟练掌握电脑操作技术,熟悉Word、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验。