岗位职责:
1、负责公司行政归口管理,负责公司行政办公相关工作的统筹管理及协调;组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司宣传媒体管理工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
2、负责组织危机管理工作及外部投诉处理:包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
3、负责协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
5、负责营业执照、印鉴、档案等管理工作:
6、负责党、青、工团、妇联等管理工作
7、负责行政部门内部组织管理。
8、负责领导交办临时工作
任职要求:
1、年龄45岁以下,本科及以上学历,秘书、中文、行政管理相关专业;
2、5年以上行政管理工作经验,行政经理岗位3年以上;
3、受到管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;
4、熟练的办公软件、自动化设备使用能力,优秀的外联与公关能力,具备解决突发时间的能力;
5、较强的解决问题能力,思路清晰,有很强的抗压能力
职位福利:五险、餐补、通讯补助、高温补贴、包吃、带薪年假