岗位职责:
负责访客接见及会议服务接待,基本咨询和引导接见;
负责展厅接待讲解工作;
电话接听及转接,记录留言并及时传达工作;
负责收发公司邮件、报刊、传真和物品的登记管理及转递工作;
负责月度前台事务的结算工作;
负责协调安排会议场地及会议需求信息处理工作;
负责会前准备工作、会中服务保障工作及会后整理清洁工作;
负责环境卫生管理,保证设施设备的正常运转及维护工作;
负责行政办公物资的采购、发放、核算及月度盘点工作;
负责协助其他行政支持工作。
核心能力要求:
具备良好的职业形象和气质,掌握基本的前台接待礼仪及会务服务知识和技能;
英语可进行简单日常交流,普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,具有较强的保密意识;
熟悉行政、办公室管理相关工作流程,有良好的沟通、协调和组织能力;
熟练使用办公自动化设备及办公软件、前台会务相关设施设备;
具有良好的团队合作能力,有高度的责任心,工作积极主动,服务意识强。