一、日常办公事务管理
1、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
2、会议的组织、协调、会议内容的记录与传达
二、办公用品及设备管理
1、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
2、负责办公物品及设备的采购事宜
3、办公物品的保管、发放、使用
4、办公设备的日常保养与故障维修
三、档案资料管理
1、印章的管理和公文的起草、收取、传达与处理
2、各种档案、书刊的建档、保管、借阅
3、做好文书资料以及内部信息的保密工作
四、车辆管理
1、办公车辆的调度管理
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
五、培训管理
1、组织制订各部门人员的培训计划并落实实施
2、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
六、日常事务管理
1、员工考勤、出勤统计、私车公用、加班统计等管理工作
2、员工节日福利、体检等方面的管理
3、组织员工开展各种形式的活动
七、后勤保障事务管理
1、环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产管理
2、员工食堂、班车、宿舍的日常管理
3、维持企业水、电、网等动力系统的正常运行及相关设施维修
八、涉外事务管理
1、来客接待事宜管理
2、企业对外宣传、公共联系
3、危机处理工作
九、其他：完成上级安排的其他工作。
岗位要求
1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障、公共事业管理、文秘、汉语言文学等相关专业；
2、2年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在22-36岁。